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Serviços de Apoio Administrativo

Texto escrito nos termos do novo acordo ortográfico.
Categoria: Serviços
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Comentários: 13
Serviços de Apoio Administrativo

É um bem essencial para todas as empresas, e pelo simples facto de não produzirem dinheiro e lucro de forma directa, são muitas vezes incompreendidos. São o que na maior parte das vezes transforma a organização de uma empresa e mais importante, evita grandes catástrofes.

Não falamos de seguros, novas gerências, directores de vendas, e muito menos do funcionário comum. Trata-se sim dos serviços de apoio administrativo.

Os serviços administrativos são um verdadeiro mundo na grande vida empresarial e o apoio é muitas vezes um nome demasiado comum perante aquilo que se produz.

Nos serviços de apoio administrativo podemos encontrar muitas facetas, dependendo obviamente do ramo, mercado e principalmente da dimensão da empresa.

Se estivermos perante uma grande empresa, os serviços administrativos podem passar por um atendimento telefónico ou arquivo em geral, até ao envolvimento mais profundo em diversos departamentos. Departamentos jurídicos, de contabilidade, de logística, enfim, um apoio de ouro para muitos que numa multi-nacional (ou não) possa necessitar. Também o apoio directo à administração de uma empresa necessita de serviços de apoio, quer seja para minutar um documento ou para actualizar dados directos e importantes, ou até dactilografar actas.

Os serviços são múltiplos, como se pode verificar numa empresa de grande dimensão. Mas se numa grande empresa os trabalhos são específicos e directos, como pode funcionar numa pequena ou média empresa?

Como sabemos, os serviços de apoio administrativo são essenciais á saúde de uma empresa, e mais ainda se torna uma empresa dependente se tiver uma pequena dimensão.

Numa empresa pequena, um prestador de serviços administrativos faz um sem número de coisas nas mais diversas áreas. Estando envolvido em vários trabalhos, um administrativo encaminha contabilidade, atende telefones, escreve cartas, controla despesas, efectua pagamentos, processa, muitas vezes ordenados, minuta contratos e documentos, entre tantas outras coisas.

Este tipo de administrativo vê-se muitas vezes obrigado a informar-se sobre direitos de trabalho (por causa de contratos para novos funcionários), informações junto de entidades públicas e informações gerais de publicidade, marketing e contabilidade.

Um verdadeiro ser humano profissional multi-facetado, um multi-funções.

Pelo facto de não produzir dinheiro de forma directa é muitas vezes injustiçado, mas se falta por doença ou se está de férias, nota-se o descontrolo e a falta que faz. Ajuda a empresa a poupar dinheiro quando controla e elabora relatórios de despesas e negoceia com fornecedores se a isso se vir obrigado.

Verdadeiros todo-o-terreno no mundo empresarial, os prestadores de serviços administrativos são únicos e se bem “namorados” comandam as tropas de uma empresa num verdadeiro “casamento” perfeito com a gerência.


Carla Horta

Título: Serviços de Apoio Administrativo

Autor: Carla Horta (todos os textos)

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Imagem por: eric.acevedo

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Comentários     ( 13 )    recentes

  • Luene ZarcoLuene

    26-08-2014 às 00:06:18

    É fundamental terceirizar alguns serviços administrativos, isso poupa muito tempo do gestor, da empresa e melhora bastante o desempenho e crescimento. Muito bom contar com os serviços de apoio administrativo!

    ¬ Responder
  • Arshvic

    07-08-2014 às 10:27:36

    Extremamente interessante,gostaria de ter por email, por favor

    ¬ Responder
  • SophiaSophia

    11-08-2014 às 05:35:14

    Deixe seu e-mail aqui...e entraremos em contato! Qual assunto você gostaria de ter? É esse texto?
    Cumprimentos,
    Sophia

    ¬ Responder
  • SophiaSophia

    29-05-2014 às 23:21:57

    Que grande trabalho esse fornecimento de serviço de apoio administrativo. A empresa nem precisa se preocupar também com a parte burocrática, pois eles podem auxiliar bastante.
    Cumprimentos,
    Sophia

    ¬ Responder
  • Antonio Firmino

    12-10-2012 às 13:04:38

    Gostei do texto,só que estou preste a fazer um concurso pela COPEVE,e estou nessecitando de mais detalhes sobre esse asunto,desde já agradeço.

    ¬ Responder
  • Gleison Andrade

    30-07-2012 às 19:27:58

    Gostei muito, gostaria de receber mais texto sobre o assunto por e-mail

    ¬ Responder
  • Hilario NetoAurilene Morais Costa da Silva

    04-05-2012 às 17:22:16

    Oi gostei do texto pois estou preste à fazer um curso de apoio administrativo no cesgranrio e gostaria que me enviassem este texto por imail por favor!!!

    ¬ Responder
  • shelton arnaldo araujo silvashelton arnaldo araujo silva

    07-03-2012 às 18:50:56

    gostei muito da explicação do assunto podem me mandar por imail mais sobre o assunto...desde já agradeço se mandarem claro né...

    ¬ Responder
  • CarlosCarlos

    08-06-2011 às 17:33:29

    Muito bom o texto vlw mesmo

    ¬ Responder
  • Géssica NaiaraGéssica Naiara

    07-06-2011 às 20:27:56

    Oiêe.. adooreii o texto. Está claro e objetivo.. As informações estão bem precisas..

    ¬ Responder
  • emmanuellaemmanuella

    13-04-2011 às 19:11:01

    gostei muito do texto gostaria de saber se poderia emviar pra e por e-mail.agradesso deste emtaõ

    ¬ Responder
  • Instituto Fisiomarclaudia taborda

    28-02-2011 às 23:34:57

    olá!
    gostei do texto...
    seria possivél me enviar por e-mail...
    mais sobre esse asunto:
    obrigado!!!

    ¬ Responder
  • Margarete SilvaMargarete Silva

    04-10-2013 às 08:33:47

    Disponho de um capital muito importante que gostarei de pôr a disposição dos particulares que estão na necessidade financeira ou que têm projetos fiáveis que necessitam um financiamento e não dispondo de meio para a sua aposta a caminho. Solicito-os por conseguinte contatar-se a fim de ver juntos como colaborar e concede um empréstimo que vai até à 900.000 euros o mais rapidamente possível e à uma taxa de interesse de 2% o ano.
    Contate: [email protected]

    ¬ Responder

Comentários - Serviços de Apoio Administrativo

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Dicas para decorar salas pequenas.

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Tema: Decoração
Dicas para decorar salas pequenas.\"Rua
A realidade das grandes cidades é que a maioria das pessoas mora em espaços pequenos. É fato também que todos desejam ter um ambiente acolhedor e aconchegante para receber amigos. Em contrapartida, na medida em que os espaços encolhem, a quantidade de aparelhos eletrônicos que utilizamos aumenta cada vez mais. Há ainda quem use a sala como home-office.

Nesta busca de inspiração para organizar e incrementar sua sala, encontramos uma série de sites especializados e blogs com muitas, muitas ideias. O conceito de D.I.Y. (do it yourself) que significa "faça você mesmo” nunca esteve tão na moda. É uma alternativa para reduzir gastos com mão de obra e nada melhor do que criar um espaço com um toque todo seu. Inspirações e ideias não faltam. Hoje, de certa forma todos nos sentimos meio decoradores.

Mas planejar a decoração de uma sala pequena exige alguns cuidados para que o ambiente não fique entulhado de móveis, disfuncional ou até mesmo desagradável.

Confira algumas dicas para decorar sua sala com estilo e valorizando seu espaço:
Os espelhos, além da autocontemplação, causam efeitos interessantes. Aplicados, por exemplo, em uma parede inteira pode duplicar a amplitude do ambiente. Pode ser usado também em móveis, tetos, em diversos formatos e valorizar a luminosidade da decoração.

As cores tem poder de causar sensações. Em ambientes com pouco espaço, elas podem colaborar para que a sensação de amplitude possa tanto aumentar quanto diminuir. Para pintar as paredes de sua sala aposte em cores claras. O teto com uma cor mais clara que a das paredes, por exemplo, pode simular uma elevação do teto, já em uma cor mais escura, promoverá uma sensação de rebaixamento do teto.

A escolha e posição dos móveis são um aspecto muito importante. Opte por poucos móveis, nunca de tamanhos exagerados e posicione-os de forma que valorize o espaço. Móveis que misturam poucos materiais, baixos e com linhas retas proporcionam leveza ao ambiente.

Uma solução muito interessante para espaços pequenos é a utilização de prateleiras. Caixas para produtos horto frutícolas reformadas podem se tornar lindas prateleiras. Mas cuidado com a profundidade, para não atrapalhar na disposição de outros móveis e objetos.

Móveis multifuncionais ou móveis inteligentes são excelentes alternativas para uma sala pequena. Um bom exemplo são pufes, que podem ser usados como mesas de centro ou ficarem alojados debaixo de aparadores e quando recebemos visitas podem se transformar em assentos extras. Mesas dobráveis também são uma ótima opção.

Escolher o mesmo piso ou revestimento pode dar a impressão de área maior, de continuidade. Mudanças drásticas de um ambiente para outro pode causar a sensação de divisão e consequentemente fazer parecer menor.

Algumas outras dicas: um sofá retrátil ou reclinável garante muito mais conforto e ocupa o espaço de um sofá simples. Suporte ou painéis móveis para TV possibilitam que ela seja movida na direção desejável. Caso o ambiente tenha escadas, escolher um modelo de escadas vazadas evita divisões e pode se tornar uma peça de destaque na sala. E para as cortinas, escolha tecidos leves, lisas e sem estampas.

De qualquer forma, ouse, não tenha medo de arriscar, crie, não copie, só assim será seu!

Luciana Santos.

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Comentários

  • Carlos Rubens Neto 16-06-2016 às 16:20:24

    Excelente matéria! Parabéns Luciana ;)

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