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Serviços de Apoio Administrativo

Texto escrito nos termos do novo acordo ortográfico.
Categoria: Serviços
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Comentários: 13
Serviços de Apoio Administrativo

É um bem essencial para todas as empresas, e pelo simples facto de não produzirem dinheiro e lucro de forma directa, são muitas vezes incompreendidos. São o que na maior parte das vezes transforma a organização de uma empresa e mais importante, evita grandes catástrofes.

Não falamos de seguros, novas gerências, directores de vendas, e muito menos do funcionário comum. Trata-se sim dos serviços de apoio administrativo.

Os serviços administrativos são um verdadeiro mundo na grande vida empresarial e o apoio é muitas vezes um nome demasiado comum perante aquilo que se produz.

Nos serviços de apoio administrativo podemos encontrar muitas facetas, dependendo obviamente do ramo, mercado e principalmente da dimensão da empresa.

Se estivermos perante uma grande empresa, os serviços administrativos podem passar por um atendimento telefónico ou arquivo em geral, até ao envolvimento mais profundo em diversos departamentos. Departamentos jurídicos, de contabilidade, de logística, enfim, um apoio de ouro para muitos que numa multi-nacional (ou não) possa necessitar. Também o apoio directo à administração de uma empresa necessita de serviços de apoio, quer seja para minutar um documento ou para actualizar dados directos e importantes, ou até dactilografar actas.

Os serviços são múltiplos, como se pode verificar numa empresa de grande dimensão. Mas se numa grande empresa os trabalhos são específicos e directos, como pode funcionar numa pequena ou média empresa?

Como sabemos, os serviços de apoio administrativo são essenciais á saúde de uma empresa, e mais ainda se torna uma empresa dependente se tiver uma pequena dimensão.

Numa empresa pequena, um prestador de serviços administrativos faz um sem número de coisas nas mais diversas áreas. Estando envolvido em vários trabalhos, um administrativo encaminha contabilidade, atende telefones, escreve cartas, controla despesas, efectua pagamentos, processa, muitas vezes ordenados, minuta contratos e documentos, entre tantas outras coisas.

Este tipo de administrativo vê-se muitas vezes obrigado a informar-se sobre direitos de trabalho (por causa de contratos para novos funcionários), informações junto de entidades públicas e informações gerais de publicidade, marketing e contabilidade.

Um verdadeiro ser humano profissional multi-facetado, um multi-funções.

Pelo facto de não produzir dinheiro de forma directa é muitas vezes injustiçado, mas se falta por doença ou se está de férias, nota-se o descontrolo e a falta que faz. Ajuda a empresa a poupar dinheiro quando controla e elabora relatórios de despesas e negoceia com fornecedores se a isso se vir obrigado.

Verdadeiros todo-o-terreno no mundo empresarial, os prestadores de serviços administrativos são únicos e se bem “namorados” comandam as tropas de uma empresa num verdadeiro “casamento” perfeito com a gerência.


Carla Horta

Título: Serviços de Apoio Administrativo

Autor: Carla Horta (todos os textos)

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Imagem por: eric.acevedo

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Comentários     ( 13 )    recentes

  • Luene ZarcoLuene

    26-08-2014 às 00:06:18

    É fundamental terceirizar alguns serviços administrativos, isso poupa muito tempo do gestor, da empresa e melhora bastante o desempenho e crescimento. Muito bom contar com os serviços de apoio administrativo!

    ¬ Responder
  • Arshvic

    07-08-2014 às 10:27:36

    Extremamente interessante,gostaria de ter por email, por favor

    ¬ Responder
  • SophiaSophia

    11-08-2014 às 05:35:14

    Deixe seu e-mail aqui...e entraremos em contato! Qual assunto você gostaria de ter? É esse texto?
    Cumprimentos,
    Sophia

    ¬ Responder
  • SophiaSophia

    29-05-2014 às 23:21:57

    Que grande trabalho esse fornecimento de serviço de apoio administrativo. A empresa nem precisa se preocupar também com a parte burocrática, pois eles podem auxiliar bastante.
    Cumprimentos,
    Sophia

    ¬ Responder
  • Antonio Firmino

    12-10-2012 às 13:04:38

    Gostei do texto,só que estou preste a fazer um concurso pela COPEVE,e estou nessecitando de mais detalhes sobre esse asunto,desde já agradeço.

    ¬ Responder
  • Gleison Andrade

    30-07-2012 às 19:27:58

    Gostei muito, gostaria de receber mais texto sobre o assunto por e-mail

    ¬ Responder
  • Hilario NetoAurilene Morais Costa da Silva

    04-05-2012 às 17:22:16

    Oi gostei do texto pois estou preste à fazer um curso de apoio administrativo no cesgranrio e gostaria que me enviassem este texto por imail por favor!!!

    ¬ Responder
  • shelton arnaldo araujo silvashelton arnaldo araujo silva

    07-03-2012 às 18:50:56

    gostei muito da explicação do assunto podem me mandar por imail mais sobre o assunto...desde já agradeço se mandarem claro né...

    ¬ Responder
  • CarlosCarlos

    08-06-2011 às 17:33:29

    Muito bom o texto vlw mesmo

    ¬ Responder
  • Géssica NaiaraGéssica Naiara

    07-06-2011 às 20:27:56

    Oiêe.. adooreii o texto. Está claro e objetivo.. As informações estão bem precisas..

    ¬ Responder
  • emmanuellaemmanuella

    13-04-2011 às 19:11:01

    gostei muito do texto gostaria de saber se poderia emviar pra e por e-mail.agradesso deste emtaõ

    ¬ Responder
  • Instituto Fisiomarclaudia taborda

    28-02-2011 às 23:34:57

    olá!
    gostei do texto...
    seria possivél me enviar por e-mail...
    mais sobre esse asunto:
    obrigado!!!

    ¬ Responder
  • Margarete SilvaMargarete Silva

    04-10-2013 às 08:33:47

    Disponho de um capital muito importante que gostarei de pôr a disposição dos particulares que estão na necessidade financeira ou que têm projetos fiáveis que necessitam um financiamento e não dispondo de meio para a sua aposta a caminho. Solicito-os por conseguinte contatar-se a fim de ver juntos como colaborar e concede um empréstimo que vai até à 900.000 euros o mais rapidamente possível e à uma taxa de interesse de 2% o ano.
    Contate: [email protected]

    ¬ Responder

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O Mundo\"Rua
O tão aclamado pelos seus mistérios e que continua a nos surpreender o mundo que não é tão somente cheio de pessoas há apenas sonhar em si próprio, mas sim também no seu próximo que poderia ser qualquer pessoa de seu convívio, mas que o laço que enlaça que enlaçai-nos próximo pode ser o mesmo que pela discórdia se deslaça, nunca mais enlaçando [...]

Não mais unidos de uma maneira sagrada assim como é o nosso convívio com as crianças que enlaça em Cristo, que com a idade vai se deslaçando, como uma semente que após um tempo cresce e dá frutos que pode ser não muito boas, apodrecendo, mas que se cuidarmos com certeza dará bons novos frutos.

Não pense que assim são somente as plantas, mas como também, é todo ser humano, pois o consentimento do que é o tal mundo esmero depende de cada gás carbônico expirado não só pelo, mas sim pela alma, cônjuge do Espírito que pode ser Santo ou não, pois já como temos o livre-arbítrio nós que decidimos se deixemos que Ele nos habite ou não para trilhar o Bem ou não mesmo que, embora Ele esteja sempre conosco, embora não vejamos e não aceitamos por apenas sentir e não o reconhecer através de nossos atos.

Costumo definir o mundo de acordo com o que vivo e não vivo, por não haver ainda a oportunidade de viver sem me arrepender já que querer não poder. Não sei como definir o mundo mesmo que o mundo seja o que eu e você estejamos vivendo mesmo sem querer viver o que vive, pois sei bem o que é isso porque vivo há caminhar de olhos vendados fazendo o que querem pra mim sem levar em consideração o que penso ou deixo de pensar por algo tão, às coxas de tão impensado seja o meu impulso como é essa agora de querer escrever porcarias mesmo que o foco sempre seja o mesmo que nada mais é do que desvendar o mundo que não conheço embora eu viva ele inconstantemente para descobrir dele mais, e mais, sem parar [...]. Sem que haja intervalos como em um jogo de futebol.

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