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Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Categoria: Empresariais
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Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

A terceirização de gestão de documentos cresce entre as empresas de forma contínua e veloz. Não é à toa que muitas dessas empresas tiveram um resultado significativo, melhoria nas tarefas e um aumento maior em seu lucro.

A empresa que contrata e opta por essa atividade pode se concentrar ao que é essencial nos negócios, deixando a parte burocrática para uma empresa terceirizada como os documentos, contratos, certidões, dentre outros.

Visando melhorar seu desempenho e produtividade, as empresas estão descobrindo que terceirizar a gestão de documentos só contribui para a solução do acúmulo de documentos.

Para se ter uma ideia, muitas dessas empresas possuem dificuldade na organização de toda a papelada e onde guardar tantos papéis, diz Paulo Carneiro, presidente da P3 Image que trabalha exclusivamente com BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documentos.

Vejamos algumas vantagens em adotar a terceirização de gestão de documentos:

• Espaço exclusivo para guardar os documentos;
• Libera salas que podem ser usadas para reuniões e outros afins;
• Pode ser feita consultas virtuais a qualquer hora e de qualquer lugar que o usuário esteja desde que tenha acesso à internet;
• Rapidez na busca de algum dado ou informação;
• Possibilidade de gerenciar, liberar e bloquear qualquer dado permitindo apenas que usuários autorizados tenham acesso;
• Redução de matéria prima;
• Preservação de dados por longos anos;
• Evita extravio de documentos e deterioração marcado pelo tempo;
• Apresenta melhor custo benefício comparado a contratação de colaboradores para esse fim;
• Caso haja necessidade de se ter os documentos originais em mãos, isso é imediatamente resolvido;
• Os gestores podem investir seu tempo e energia aplicando métodos assertivos e supervisionando a equipe de forma mais pessoal tirando dúvidas e esclarecendo o funcionamento dos serviços.

Em meio aos desafios constantes em que atualmente as tarefas devem ser mais ágeis e produtivas com menor tempo possível, com certeza, a terceirização de gestão de documentos torna-se um facilitador para que isso ocorra e uma das melhores estratégias para se aplicar no ambiente corporativo.

A empresa só tem a ganhar adotando a terceirização de gestão de documentos bem como crescer em um mercado que cada vez mais está exigente e competitivo.


Adriana Santos

Título: Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

Autor: Adriana Santos (todos os textos)

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Fine and Mellow

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Tema: Música
Fine and Mellow\"Rua
"O amor é como uma torneira
Que você abre e fecha
Às vezes quando você pensa que ela está aberta, querido
Ela se fechou e se foi"
(Fine and Melow by Billie Holiday)

Ao assistir a Bio de Billie Holiday, ocorreu-me a questão Bluesingers x feminismo, pois quem ouve Blues, especialmente as mais antigas, as damas dos anos 10, 20, 30, 40, 50, há de pensar que eram mulheres submissas ao machismo e maldade de seus homens. Mas, as cantoras de Blues, eram mulheres extremamente independentes; embora cantassem seus problemas, elas não eram submissas a ponto de serem ultrajadas, espancadas... Eram submissas, sim, ao amor, ao bom trato... Essas mulheres, durante muito tempo, tiveram de se virar sozinhas e sempre que era necessário, ficavam sós ou mudavam de parceiros ou assumiam sua bissexualidade ou homossexualidade efetiva. Estas senhoras, muitas trabalharam como prostitutas, eram viciadas em drogas ou viviam boa parte entregues ao álcool, merecem todo nosso respeito. Além de serem precursoras do feminismo, pois romperam barreiras em tempos bem difíceis, amargavam sua solidão motivadas pelo preconceito em relação a cor de sua pele, como aconteceu a Lady Day quê, quando tocava com Artie Shaw, teve que esperar muitas vezes dentro do ônibus, enquanto uma cantora branca cantava os arranjos que haviam sido feitos especialmente para ela, Bilie Holiday. Foram humilhadas, mas, nunca servis; lutaram com garra e competência, eram mulheres de fibra e cheias de muito amor. Ouvir Billie cantar Strange Fruit, uma das primeiras canções de protestos, sem medo, apenas com dor na alma, é demais para quem tem sentimentos. O brilho nos olhos de Billie, fosse quando cantava sobre dor de amor ou sobre dor da dor, é insubstituível. Viva elas, nossas Divas do Blues, viva Billie Holiday, aquela que quando canta parte o coração da gente; linda, magnifica, incomparável, Lady Day.

O amor vai fazer você beber e cair
Vai fazer você ficar a noite toda se repetindo

O amor vai fazer você fazer coisas
Que você sabe que são erradas

Mas, se você me tratar bem, querido
Eu estarei em casa todos os dias

Mas, se você continuar a ser tão mau pra mim, querido
Eu sei que você vai acabar comigo

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Sayonara Melo

Título:Fine and Mellow

Autor:Sayonara Melo(todos os textos)

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