Nos dias que correm, o mercado encontra-se inundado de impressoras e há ofertas para todo o tipo de necessidades. Na hora de comprar uma impressora deve ter em atenção as suas necessidades e fazer a escolha mais adequada.

Se o seu local de trabalho é um pequeno escritório, com um baixo volume de impressões diárias então provavelmente a melhor opção é uma impressora de jato de tinta. Caso o seu trabalho exija a digitalização de documentos, então escolha uma impressora multifuncional – estes equipamentos têm a função de scanner, fotocopiadora e impressora tudo num só aparelho. Assim, irá poupar espaço e energia. A grande desvantagem destes equipamentos está no preço dos consumíveis, que em alguns casos custam o mesmo que o equipamento. No entanto, pode sempre optar por comprar cartuchos reciclados que custam 3 a 4 vezes menos.

Se a impressora se destinar a satisfazer as necessidades de uma empresa ou escritório de maiores dimensões, então o melhor é optar por uma impressora a laser. Conforme as suas necessidades pode ainda optar por uma impressora a laser monocromática ou colorida. Estes equipamentos têm capacidade para fazer um grande número de impressões por minuto e fornecem um melhor custo benefício por impressão de página. Além disso, os últimos modelos vêm já equipados com dispositivos wi-fi, de forma a poderem funcionar em rede, sem fios.

Outro fator a ter em conta é o ciclo de serviço da impressora, que indica o volume máximo de impressões mensais que o equipamento suporta. Quanto maior for o ciclo maior é o número de impressões suportadas.

Se o seu trabalho exigir a impressão de documentos ou trabalhos de tamanho superior ao A4, terá que optar por uma impressora de maiores dimensões, e que responda a essas necessidades.

Por último e depois de verificar todos os requisitos anteriores, não se esqueça de comparar também os preços dos cartuchos de tinta que irá precisar de comprar futuramente para a impressora. Por vezes existem diferenças de preço significativas, e se fizer um elevado número de impressões diárias este pormenor poderá fazer uma grande diferença no seu orçamento mensal. No caso de não haver grandes inconvenientes, opte pela solução mais em conta.