1 - Um dos desafios do uso de Google Docs é a gestão de controlar e organizar as informações de todas as pessoas envolvidas para executarem um trabalho. Embora seja relativamente fácil para algumas pessoas aprender a partilhar o seu trabalho com os outros, a desordem que acaba em sua caixa de e-mail pode ser esmagadora. Existe uma forma incrível de não deixar virar uma bagunça. Quem criou essa ideia foi John Miller, que utiliza um formulário do Google e que tem sido inovadora, eficiente e simples. Veja como a invenção de John funciona:

* O responsável pelo trabalho cria e publica um formulário Google em algum lugar conveniente para os demais terem acesso de forma fácil;

* Quando surgir esse Doc Google, as pessoas completam o formulário e envia um link para o seu Google Doc;

* A informação apresentada pelas pessoas é preenchida automaticamente numa planilha a ser utilizado pelo responsável em manter o controle das tarefas e também para acessar rapidamente os trabalhos.

2 - O Google Docs possui o histórico de revisão que controla todas as alterações que foram feitas em um documento por cada pessoa, o que faz deste, um recurso útil para a responsabilização do indivíduo. A data e a hora são extremamente úteis para o progresso de rastreamento, além também das cores de cada usuário que podem ser atribuídas aleatoriamente. Isso irá torná-lo mais simples para monitorar as contribuições de cada um. Para reverter para uma versão anterior de um doc, basta clicar em restaurar esta;

3 – Se cada um da equipe ficou de realizar alguma tarefa e precisa saber como está o andamento da mesma. Então, você pode criar uma tabela com o nome, a função e como está a situação: iniciado, em andamento ou finalizado. Coloque também o término do prazo, pois prazos são fundamentais. Assim, todos saberão como está indo o trabalho e não deixa ninguém com aquelas surpresas desagradáveis quando se está perto da entrega.

Além dessas dicas descritas acima é importante informar que o Google docs permite a criação de:

1 - Documentos
2 - Planilhas
3 - Tabelas
4 - Formas
5 - Apresentações
6 – Desenhos