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Como escrever emails

Categoria: Empresariais
Visitas: 149
Comentários: 1
Como escrever emails

Hoje em dia a maioria das pessoas, tem um endereço digital, além do postal, o popular email.

O email correio eletrônico é amplamente utilizado, são vários tipos, pessoais, de trabalho, nas empresas (intranet), nos órgãos governamentais,

É uma ferramenta de comunicação rápida e pratica que facilita em muito a vida das pessoas.

Mesmo sendo comum o uso do email, nem sempre na hora de escrevê-lo, sabemos fazê-lo de modo eficaz.

Entende-se que no email, ao ser enviado, sua mensagem deve ser entendida pelo destinatário. Mas nem sempre isso acontece.

Ocorre que muitos emails não são devidamente entendidos, não sendo respondidos, adequadamente, outros correm o risco de não serem abertos, indo parar na lixeira!

Atualmente uma das palavras mais utilizadas é a rapidez.

Objetividade e praticidade contam muito na hora de escrever um email, porque disso dependem muitas negociações, exigindo agilidade.

Colocar o assunto no inicio, nas primeiras linhas, já evita o desgaste de quem irá ler o email, sem a necessidade de uma leitura extensa e cansativa a ponto de perder o interesse. Deixe bem explicito qual o objetivo da sua mensagem.

A mesma rapidez que facilita, quando pensamos em comunicação virtual, também pode prejudicar. Certos vícios de linguagem são comuns, abreviar as palavras, ou substituir letras que dão pronuncia e sons semelhantes à palavra são alguns deles, evite!

Preste bem atenção ao redigir um email, fazer uso de uma boa escrita, gramática e pontuação correta, dependendo do objetivo conta muito a seu favor, se for para uma vaga de emprego, ou para seu chefe, por exemplo, após escrever faça uma verificação ortográfica, e coerência do texto.

Coloque sempre o titulo de preferência que chame a atenção e seja aberto, deixar em branco pode não despertar a curiosidade de quem vai abrir a caixa de emails, não corra o risco de ter sua mensagem excluída!

Verifique se os anexos que está enviando poderão ser abertos pelo destinatário sem problemas, existem casos de incompatibilidade, procure sempre salvar seus arquivos em modo de compatibilidade para que possam ser abertos em versões diferentes.

Muitos provedores têm a disposição anti-spam, havendo suspeita de conteúdo duvidoso, seu email poderá parar na lixeira.

Portanto tenha cuidado ao colocar o título e ao anexar arquivos, para garantir ao máximo que seu email, chegue sem problemas ao seu destino e que principalmente seja lido e respondido.

Clareza e objetividade a chave para se escrever um bom email.


Sheila Leite

Título: Como escrever emails

Autor: Sheila Leite (todos os textos)

Visitas: 149

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Imagem por: Jon Juan

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Comentários     ( 1 )    recentes

  • Rafaela CoronelRafaela

    10-07-2014 às 23:12:53

    Parece tão óbvio escrever um e-mail. Mas, não. É preciso saber como escrever o e-mail de acordo para quem estamos enviando o mesmo. Muito bom!

    ¬ Responder

Comentários - Como escrever emails

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Futuro da Tecnologia, Qual o Limite?

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Tema: Informática
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Futuro da Tecnologia, Qual o Limite?

Bom, Não é de hoje que tecnologia vem surpreendendo a todos nós com grandes revoluções e os custos que diminuem cada vez mais.
Hoje em dia é comum ver crianças com smarthphones com tecnologia que a 10 anos atrás nem o celular mais moderno e caro do mercado tinha.
Com isso surgiram sugiram vários profetas da tecnologia e visionários, tentando prever qual será o próximo passo.

E os filmes retratam bem esse tema e usam essa formula que atrai a curiosidade das pessoas.
Exemplos:

Minority report - A nova lei de 2002 (Imagem)

Transcendence de 2014

Em Transcendence um tema mais conspiratório, onde um ser humano transcende a uma consciência artificial e assim se torna imortal e com infinita capacidade de aprendizagem.
Vale a pena ver tanto um quanto o outro filme. Algumas tecnologias de Minority Report, como utilizar computadores com as mãos (caso do kinect do Xbox 360 e One) e carros dirigidos automaticamente, já parecem bem mais próximo do que as tecnologias vistas em Transcendence, pois o foco principal do mesmo ainda é um tema que a humanidade engatinha, que é o cérebro humano, a máquina mais complexa conhecida até o momento.

Eu particularmente, acredito que em alguns anos teremos realmente, carros pilotados automaticamente, devido ao investimento de gigantes como o Google e o Baidu nessa tecnologia.

Também acho que o inicio da colonização de Marte, vai trazer grandes conquistas para humanidade, porém grandes desafios, desafios esses que vão nos obrigar a evoluir rapidamente nossa tecnologia e nossa forma de encarar a exploração espacial, não como um gasto, mas sim como um investimento necessário a toda humanidade e a perpetuação da sua existência.

A única salvação verdadeira para humanidade e para o planeta terra, é que seja possível o ser humano habitar outros planetas, seja localizando planetas parecidos com a terra ou mudando planetas sem condições para a vida em planetas habitáveis e isso só será possível com gente morando nesses planetas, como será o caso do Marte. O ser humano com a sua engenhosidade, aprendeu a mudar o ambiente a sua volta e assim deixou de ser nômade e da mesma forma teremos que aprender a mudar os mundos, sistemas, galáxias e o universo a nossa volta.

Espero que tenham gostado do meu primeiro texto.
Obrigado à todos!
Até a Próxima!


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