É muito importante saber o prazo de validade de cada documento, para evitar jogar fora o que será necessário futuramente. A Justiça informa até quando é necessário guardar recibos, contas e faturas, ou seja, até quando eles poderão ser usados como prova de uma transação. Além disso, existem alguns desses documentos, como notas fiscais, que devem ser armazenados por precaução. Então, saiba como e por quanto tempo guardar contas, recibos, faturas e documentos.

Guarde por 1 ano: Contas em geral, como por exemplo, as de luz, de água, de telefone, da internet, do celular e do gás. Este mesmo período vale para apólices de seguros.

Guarde por 2 anos: Recibos de consultas médicas, alugueis, condomínios e de compra de itens de segunda mão. Se você comprar qualquer produto ou serviço de outra pessoa, por exemplo, deverá guardar o recibo por três anos.

Guarde por 5 anos: Faturas de cartão de crédito, talão do IPTU e declarações de imposto de renda (juntamente com o recibos para dedução).

Guarde para sempre: Algumas notas fiscais devem ser guardadas enquanto valer a garantia do produto. Mas, também é recomendável guarda-las por tempo indeterminado. Além disso, documentos relacionados à aposentadoria também devem ser guardados por toda vida.

No Brasil, desde 2009, as empresas prestadoras de serviço devem mandar todo ano aos seus clientes um documento que confirme a quitação de todas as parcelas do ano anterior. Essas empresas são obrigadas por Lei a cumprir esse serviço. Portanto, se você não recebeu esse documento em sua residência, procure a ouvidoria da empresa.
Já as pessoas que tem cartão de crédito, além das faturas, também deve guardar o contrato do cartão. Pois, se por acaso, você for mover uma ação contra a empresa o contrato original será necessário. Esta mesma dica é válida para contratos de conta bancária, serviços de telefonia móvel e TV a cabo.

Por fim, não se esqueça de deixar os documentos muito bem organizados. Como sugestão, experimente guarda-los em uma pasta sanfonada e colocar as etiquetas conforme o ano e tipo de documento. Dessa forma, será muito mais fácil achá-los quando precisar de algum documento mais antigo, por exemplo.