Terceirização De Gestão De Documentos: Crescimento E Vantagens

A terceirização de gestão de documentos cresce entre as empresas de forma contínua e veloz. Não é à toa que muitas dessas empresas tiveram um resultado significativo, melhoria nas tarefas e um aumento maior em seu lucro.

A empresa que contrata e opta por essa atividade pode se concentrar ao que é essencial nos negócios, deixando a parte burocrática para uma empresa terceirizada como os documentos, contratos, certidões, dentre outros.

Visando melhorar seu desempenho e produtividade, as empresas estão descobrindo que terceirizar a gestão de documentos só contribui para a solução do acúmulo de documentos.

Para se ter uma ideia, muitas dessas empresas possuem dificuldade na organização de toda a papelada e onde guardar tantos papéis, diz Paulo Carneiro, presidente da P3 Image que trabalha exclusivamente com BPO (Business Process Outsourcing) para gestão de documentos.

Vejamos algumas vantagens em adotar a terceirização de gestão de documentos:

• Espaço exclusivo para guardar os documentos;
• Libera salas que podem ser usadas para reuniões e outros afins;
• Pode ser feita consultas virtuais a qualquer hora e de qualquer lugar que o usuário esteja desde que tenha acesso à internet;
• Rapidez na busca de algum dado ou informação;
• Possibilidade de gerenciar, liberar e bloquear qualquer dado permitindo apenas que usuários autorizados tenham acesso;
• Redução de matéria prima;
• Preservação de dados por longos anos;
• Evita extravio de documentos e deterioração marcado pelo tempo;
• Apresenta melhor custo benefício comparado a contratação de colaboradores para esse fim;
• Caso haja necessidade de se ter os documentos originais em mãos, isso é imediatamente resolvido;
• Os gestores podem investir seu tempo e energia aplicando métodos assertivos e supervisionando a equipe de forma mais pessoal tirando dúvidas e esclarecendo o funcionamento dos serviços.

Em meio aos desafios constantes em que atualmente as tarefas devem ser mais ágeis e produtivas com menor tempo possível, com certeza, a terceirização de gestão de documentos torna-se um facilitador para que isso ocorra e uma das melhores estratégias para se aplicar no ambiente corporativo.

A empresa só tem a ganhar adotando a terceirização de gestão de documentos bem como crescer em um mercado que cada vez mais está exigente e competitivo.

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Tema: Informática

$\"Rua$

Futuro da Tecnologia, Qual o Limite?

Bom, Não é de hoje que tecnologia vem surpreendendo a todos nós com grandes revoluções e os custos que diminuem cada vez mais.
Hoje em dia é comum ver crianças com smarthphones com tecnologia que a 10 anos atrás nem o celular mais moderno e caro do mercado tinha.
Com isso surgiram sugiram vários profetas da tecnologia e visionários, tentando prever qual será o próximo passo.

E os filmes retratam bem esse tema e usam essa formula que atrai a curiosidade das pessoas.
Exemplos:

Minority report - A nova lei de 2002 (Imagem)

Transcendence de 2014

Em Transcendence um tema mais conspiratório, onde um ser humano transcende a uma consciência artificial e assim se torna imortal e com infinita capacidade de aprendizagem.
Vale a pena ver tanto um quanto o outro filme. Algumas tecnologias de Minority Report, como utilizar computadores com as mãos (caso do kinect do Xbox 360 e One) e carros dirigidos automaticamente, já parecem bem mais próximo do que as tecnologias vistas em Transcendence, pois o foco principal do mesmo ainda é um tema que a humanidade engatinha, que é o cérebro humano, a máquina mais complexa conhecida até o momento.

Eu particularmente, acredito que em alguns anos teremos realmente, carros pilotados automaticamente, devido ao investimento de gigantes como o Google e o Baidu nessa tecnologia.

Também acho que o inicio da colonização de Marte, vai trazer grandes conquistas para humanidade, porém grandes desafios, desafios esses que vão nos obrigar a evoluir rapidamente nossa tecnologia e nossa forma de encarar a exploração espacial, não como um gasto, mas sim como um investimento necessário a toda humanidade e a perpetuação da sua existência.

A única salvação verdadeira para humanidade e para o planeta terra, é que seja possível o ser humano habitar outros planetas, seja localizando planetas parecidos com a terra ou mudando planetas sem condições para a vida em planetas habitáveis e isso só será possível com gente morando nesses planetas, como será o caso do Marte. O ser humano com a sua engenhosidade, aprendeu a mudar o ambiente a sua volta e assim deixou de ser nômade e da mesma forma teremos que aprender a mudar os mundos, sistemas, galáxias e o universo a nossa volta.

Espero que tenham gostado do meu primeiro texto.
Obrigado à todos!
Até a Próxima!

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Autor:Érico da Kaercher(todos os textos)

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