Hoje em dia a maioria das pessoas, tem um endereço digital, além do postal, o popular email.

O email correio eletrônico é amplamente utilizado, são vários tipos, pessoais, de trabalho, nas empresas (intranet), nos órgãos governamentais,

É uma ferramenta de comunicação rápida e pratica que facilita em muito a vida das pessoas.

Mesmo sendo comum o uso do email, nem sempre na hora de escrevê-lo, sabemos fazê-lo de modo eficaz.

Entende-se que no email, ao ser enviado, sua mensagem deve ser entendida pelo destinatário. Mas nem sempre isso acontece.

Ocorre que muitos emails não são devidamente entendidos, não sendo respondidos, adequadamente, outros correm o risco de não serem abertos, indo parar na lixeira!

Atualmente uma das palavras mais utilizadas é a rapidez.

Objetividade e praticidade contam muito na hora de escrever um email, porque disso dependem muitas negociações, exigindo agilidade.

Colocar o assunto no inicio, nas primeiras linhas, já evita o desgaste de quem irá ler o email, sem a necessidade de uma leitura extensa e cansativa a ponto de perder o interesse. Deixe bem explicito qual o objetivo da sua mensagem.

A mesma rapidez que facilita, quando pensamos em comunicação virtual, também pode prejudicar. Certos vícios de linguagem são comuns, abreviar as palavras, ou substituir letras que dão pronuncia e sons semelhantes à palavra são alguns deles, evite!

Preste bem atenção ao redigir um email, fazer uso de uma boa escrita, gramática e pontuação correta, dependendo do objetivo conta muito a seu favor, se for para uma vaga de emprego, ou para seu chefe, por exemplo, após escrever faça uma verificação ortográfica, e coerência do texto.

Coloque sempre o titulo de preferência que chame a atenção e seja aberto, deixar em branco pode não despertar a curiosidade de quem vai abrir a caixa de emails, não corra o risco de ter sua mensagem excluída!

Verifique se os anexos que está enviando poderão ser abertos pelo destinatário sem problemas, existem casos de incompatibilidade, procure sempre salvar seus arquivos em modo de compatibilidade para que possam ser abertos em versões diferentes.

Muitos provedores têm a disposição anti-spam, havendo suspeita de conteúdo duvidoso, seu email poderá parar na lixeira.

Portanto tenha cuidado ao colocar o título e ao anexar arquivos, para garantir ao máximo que seu email, chegue sem problemas ao seu destino e que principalmente seja lido e respondido.

Clareza e objetividade a chave para se escrever um bom email.